Anasayfa / Sektörel / Duyurular / Genel / İşletme Denetimi Genelgesi Kapsamında Doküman Birleştirme Esasları

İşletme Denetimi Genelgesi Kapsamında Doküman Birleştirme Esasları

Sayı: 2025/280
Tarih: 15.04.2025Sayın Üyemiz,

T.C. Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı Ulaştırma Hizmetleri Düzenleme Genel Müdürlüğü tarafından "2024/2 Sayılı İşletme Denetim Genelgesi kapsamındaki dokümanlara ilişkin duyuru" yayınlanmıştır.

Yayınlanan duyuruda 3 Eylül 2024 tarihli ve 2024/2 sayılı İşletme Denetimi Genelgesi uyarınca, Tehlikeli Madde Faaliyet Belgesi (TMFB) sahibi işletmelere, 1 Aralık 2024 tarihine kadar belirli dokümanları (prosedür, talimat, liste, kontrol formu ve takip formu) oluşturma zorunluluğu getirildiği, süreç içinde sektör temsilcilerinin talebi doğrultusunda, bazı dokümanların birleştirilmesi, güncellenmesi ve saklanmasına yönelik önerilerin değerlendirildiği ve Ulaştırma Hizmetleri Düzenleme Genel Müdürlüğü tarafından aşağıdaki esaslar çerçevesinde bazı dokümanların birleştirilmesinin uygun olacağı belirtilmiştir:
  1. Tehlikeli madde taşımacılığında yer alan bir faaliyeti veya süreci yerine getirmek için belirlenmiş yol olarak nitelendirilebilen ve bu sürecin unsurlarını açıklayan prosedürler işletmenin iştigal ettiği faaliyet konularına göre bölümlere ayrılmak suretiyle birleştirilebilecektir.
  2. Tehlikeli madde taşımacılığında yer alan bir faaliyet veya sürecin yerine getirilmesi esnasında gereken kontrollere ilişkin aşamalı ve ayrıntılı bir niteliğe sahip olan talimatlar birleştirilmeyecek ve her talimat ayrı ayrı oluşturulacaktır.
  3. Tehlikeli madde taşımacılığı faaliyetleri esnasında taraflarca edinilen verilerin tasnifi için farklı faaliyet konularında yer alan benzer hususlar için oluşturulacak listeler, tek bir liste altında birleştirilebilecektir.
  4. Takip formları bakımından, farklı faaliyet konularında yer alan benzer konulara ilişkin takip formları birleştirilebilecektir.
  5. Tekrarlanan işlerde kullanılmak üzere işletme gerekleri çerçevesinde hazırlanan, standartlaştırılmış bir içeriğe sahip olan kontrol formları duyuruda yer alan kriterlere göre birleştirilebilecektir.
Ayrıca söz konusu düzenlemelerin zorunlu değil, isteğe bağlı olduğu, halihazırda oluşturulmuş ve kullanılan dokümanların geçerliliğinin korunduğu, yeni düzenleme ile iş süreçlerinin ulusal mevzuata uygun olarak sadeleştirilmesine katkı sağlamasının amaçlandığı bildirilmiştir.

Söz konusu duyuruyu, kontrol formlarının birleştirilmesi örneğini ve kontrol formlarının birleştirilmesine ilişkin şemayı ekte bilgilerinize sunar, işlerinizde başarılar dileriz.
Duyuru için tıklayınız
Kontrol formlarının birleştirilmesi örneği için tıklayınız
Kontrol formlarının birleştirilmesine ilişkin şema için tıklayınız
UTIKAD
ULUSLARARASI TAŞIMACILIK VE
LOJİSTİK HİZMET ÜRETENLERİ DERNEĞİ



Alperen GÜLER
Genel Müdür