İstanbul Ticaret Üniversitesi ev sahipliğinde düzenlenen
‘Elektronik Belge Çalıştayı’nda lojistik sektöründe ve dış ticarette elektronik
belge kullanımı tartışıldı. Çalıştayın açılışında, İstanbul Ticaret
Üniversitesi Uygulamalı Bilimler Fakültesi Dekanı Prof. Dr. Hüner Şencan, bu çalıştayın dış ticarette yeni ufuklar
açacağını belirterek, elektronik belge kullanımının her geçen gün artan önemine
dikkat çekti. UTİKAD Başkanı Turgut Erkeskin ise hızla gelişen lojistik
sektöründe dijitalleşmenin önemine değinerek, gümrükler dahil sektörün tüm
bileşenlerinin dijital ortama geçmesi gerektiğini vurguladı.
UTİKAD, TOBB, İTO, sigorta ve bankacılık sektöründen
yöneticilerin katıldığı çalıştay sonucunda İstanbul Ticaret Üniversitesi
akademisyenleri tarafından hazırlanacak çalıştay raporu doğrultusunda ilerleyen
dönemde gerçekleştirilecek toplantılarla çalışmanın detaylandırılması kararlaştırıldı.
Elektronik belge kullanımının son yıllarda hemen her
platformda yaygınlaştığı gözlenmektedir. Elektronik belgeler dış ticarette ve
lojistik sektöründe basılı belgelerin yerini almaya başlamıştır. Ancak ülke
içindeki sistemlerin entegre çalışmaması ile elektronik belgeye geçiş hızının
beklenen düzeyde olmaması, sektörün dijital platformdaki gelişimini zorlayan
bir unsur olarak görünmektedir.
25 Şubat’ta UTİKAD ve İstanbul Ticaret Üniversitesi
işbirliğiyle düzenlenen ‘Elektronik Belge Çalıştayı’nda lojistik sektöründeki
e-dönüşüm masaya yatırıldı. UTİKAD Başkanı Turgut Erkeskin yaptığı açılış
konuşmasında lojistik sektöründe kullanılan bilişim teknolojileri ve
dijitalleşmenin öneminin altını çizdi. Gümrükler dahil lojistiğin tüm
bileşenlerinde dijitalleşmenin hız ve maliyet açısından getirdiği faydalara
değinen Erkeskin, “Bugün hızlı ve verimli süreç akışı istiyorsak,
maliyetlerimizi düşürmek istiyorsak işlemlerimizi elektronik platforma
taşımalıyız. Elektronik ortama taşınan bilgiler ve dijitalleşen süreçlere uyum
sağlamak artık rekabette öne geçmek için olmazsa olmaz bir şart olarak
karşımıza çıkmaktadır” dedi.
Ancak sektörün dijitalleşmesinin sadece kâğıt
kullanımının ortadan kalkması ve otomasyona gidilmesi ile sınırlı olmadığını
belirten UTİKAD Yönetim Kurulu Başkanı Erkeskin, “Dijitalleşme ile birçok yeni
kavram son yıllarda hayatımıza girmiştir. Bunlara örnek olarak akıllı
sözleşmeler, internet üzerinden verilen on-line siparişler, e-faturalar,
dijital imzalar, araç takip sistemleri, RFID, bulut bilişim sistemleri ve e-AWB
ile e-TIR gibi kavramlar hayatımıza girmiş durumda” diye konuştu.
UTİKAD’ın konuya verdiği önemi de vurgulayan Erkeskin
sözlerini şöyle sürdürdü; “UTİKAD
lojistik sektörünün çatı örgütü olarak lojistik sektörünün dijitalleşmesinde
pay sahibi SOFT, Select gibi bilişim firmaları ile SGS TransitNet gibi on-line
teminat sistemi hizmeti veren firmaları da bünyesinde barındırmaktadır.
e-Freight’e giden süreçte lojistik sektöründe hizmet veren yapıların bir arada
olması ortak aklın yaratılmasında önemli bir avantaj oluşturmaktadır.”
İstanbul Ticaret Üniversitesi öğretim elemanlarının 2015
yılında e-belgeler konusunda yazmış oldukları “eUCP and Electronic Commerce
Investments: E-Signature and Paperless Foreign Trade” isimli makalede
belirtilen “Dış ticarette kâğıt belgeler halen yaygın şekilde kullanılmaya
devam etmektedir. Bunda klasik ödeme yöntemlerinin etkisi olduğu gibi, dış
ticarette farklı ülkelerde yerleşik farklı tarafların bulunması da etkilidir.
Dış ticarette elektronik belge kullanımında kısmi çözümler yeterli sonucu
vermemektedir. Bu nedenle, dış ticaretteki tüm tarafların bir araya geldiği
kapsamlı bir çözüme ihtiyaç vardır” ifadeleri dijitalleşmenin gerekliliği
ortaya çıkarmaktadır. Bu kavramsal çerçevede tasarlanan çalıştay İstanbul
Ticaret Üniversitesi Uygulamalı Bilimler Fakültesi Dekan Yardımcısı ve
Uluslararası Lojistik Bölümü öğretim üyesi Yrd. Doç. Dr. Murat Çemberci
moderatörlüğünde gerçekleştirildi. Çalıştayın birinci oturumunda UTİKAD Yönetim
Kurulu Üyesi Taner İzmirlioğlu, TOBB TIR ve Ata Karnesi Müdürü Aslı Gözütok,
İTO Dış Ticaret Uygulamaları Birimi Yönetmeni Bahriye Çetin, SİRİYOD Yönetim
Kurulu Başkanı Uğurhan Acar ve bankacılık sektörünü temsilen TEB Dış Ticaret
Merkezleri Danışmanı Abdurrahman Özalp dış ticaretin ilgili süreçleri ve
kullanılan dokümanlar ile mevcut e-belge uygulamaları hakkında sunumlar
yaptılar.
Çalıştayın ikinci oturumunda İstanbul Ticaret
Üniversitesi Öğretim Görevlisi ve Havacılıkta Yer Hizmetleri Program Başkanı
Mustafa Emre Civelek “Bütünleşik Dış Ticaret Belgesi” isimli, tek belgeye
dayalı yeni bir dış ticaret ve ödeme yöntemi önerisini sundu. Daha sonra,
getirilen bu öneri elektronik belgelerin kullanımının tüm paydaşlara ve
süreçlere etkileri ile elektronik belge sistemlerinin geleceği katılımcılar
tarafından değerlendirildi.
Çalıştay, gümrük süreçleri dahil dış ticaret ve
lojistiğin tüm paydaşlarının katılımıyla çalışmaların devamına ve
geliştirilecek 'Bütünleşik Dış Ticaret Süreci’nin uluslararası platformlarda
gündeme getirilmesine karar verilerek sona erdi.
UTİKAD