GENELGE 2011/14 (GÜMRÜK İDARELERİNDE İŞ TAKİBİ)

 

GENELGE (2011/14)
Gümrük Kanununun 225, 226, 229, Gümrük Yönetmeliginin 561, 562, 563 ve 564. maddeleri ile ilgili olarak asagıda yer alan açıklamalar dogrultusunda islem yapılması uygun bulunmustur.

1-GÜMRÜKTE İS TAKİBİ-VEKALET:
4458 sayılı Gümrük Kanununun 5. maddesi uyarınca kisiler, gümrük mevzuatı ile öngörülen
tasarrufları ve islemleri gerçeklestirmek üzere gümrük idarelerindeki isleri için bir temsilci tayin etme hakkına sahiptirler.

Kanunun 225. maddesi uyarınca da esyanın gümrükçe onaylanmıs bir islem veya kullanıma tabi tutulmasına iliskin faaliyetler esya sahipleri, bunların adına hareket edenler tarafından dogrudan temsil, gümrük müsavirleri tarafından dolaylı temsil yoluyla takip edilip sonuçlandırılmaktadır.

Dolaylı temsil yoluyla is takibinde bulunan gümrük müsavirlerinin Gümrük Yönetmeliginin 561/3. maddesinde belirtilen unsurları ihtiva eden vekaletnamelerde sadece gümrük müsavirligi firmasının yer alması durumunda vekaletname ekinde gümrük müsavirligi firmasının ortaklık durumunu gösteren ticaret sicil gazetesi ile birlikte ortakların imza sirkülerinin firma dosya takip programına aktarılması gerekmektedir.

Diger taraftan yetkisiz kisilerin is takibinde bulunmak amacıyla gümrük idarelerine girmelerine izin verilmez.

2-STAJYER KİMLİK KARTI:
4458 sayılı Gümrük Kanununun 227. maddesi uyarınca gümrük müsavir yardımcısı olabilecek kisilerin gümrük müsavirinin yanında staj amacıyla üç yıl çalısmıs olmaları gerekmektedir. Kanunun 226/3. maddesinde de stajyerlerin gümrük idarelerinde is takibi yapamayacakları ifade edilmektedir.

Bununla birlikte gümrük müsavirligi firmalarında çalısan ve 2000/35 sayılı Genelge ile kayıt
altına alınan stajyerlere; Çalıstıkları gümrük müsavirligi firmasına iliskin gerekli belge ve evrakları baglı bulundukları gümrük müsavirleri/gümrük müsavir yardımcılarına teslim etmek,
Gümrük müsavir yardımcılarının yetkisi dahilinde olan is ve islemler dısında ilgilisi tarafından imzalanmıs belgeleri gümrük idarelerine ibraz etmek, üzere gümrük idarelerine girebilmelerini saglamak için örnegi ve doldurma talimatı ekte yer alan (EK:1-2) fotograflı stajyer kartı verilmesi uygun bulunmustur.

3- GEÇİCİ İS TAKİBİ:
Gümrük Yönetmeligininin 564/3. maddesi uyarınca çalısma yeri dısında diger basmüdürlükler ve baglantılarında is takibi yapmak isteyen gümrük müsavirleri, ilgili gümrük idaresine ilk islem asamasında yazılı bilgi verirler. Yazılı bilgi verme islemi gümrük müsavirinin yanında çalısan gümrük müsavir yardımcısı tarafından da yapılabilir.

Bu sekilde yapılan geçici is takibinde süre limiti ve beyanname sayısı gibi kriterlere dayalı islem tesisine gidilmeyecektir.

06.05.2009 tarihli 2009/43 sayılı Genelge yürürlükten kaldırılmıstır.
Bilgi ve geregini rica ederim.
Ziya ALTUNYALDIZ
Müstesar

EK 1: Stajyer takip kartı örnegi.
EK 2: Stajyer takip kartı doldurma klavuzu.
EK-2
STAJYER KART DOLDURMA TALMATI
1- Stajyer kartlar (86*54 mm.) ebadında PVC olacaktır.
2- Stajyer kartlar sarı renkte olacak ve ön yüzün altında kırmızı band içerisinde "GÜMRÜKTE İS
TAKİBİ YAPAMAZ"yazısı olacaktır.

3- Kartların ön yüzünde sol tarafta Gümrük Müstesarlıgı logosu, sag tarafta ise ilgili Gümrük
Müsavirligi Dernegi logosu yer alacaktır.

4- Kartın ön yüzünde stajyerin imzası, arka yüzünde ise sol tarafta ilgili Gümrük ve Muhafaza Basmüdürünün, sag tarafta ise ilgili Gümrük Müsavirligi Dernek Baskanının imzası bulunacaktır.

5- Kart Seri No kısmına stajyerin kayıtlı oldugu Gümrük ve Muhafaza Basmüdürlügünün
bulundugu ilin plaka numarası ve 4 karakterden olusan kart seri nosu yazılacaktır.

(Örnek: İstanbul Gümrük ve Muhafaza Basmüdürlügüne kayıtlı stajyerin kart seri numarası
34/0001, 34/0002, 34/0003..... olacaktır.)

6- Stajyer kartların basım islemleri ilgili Gümrük Müsavireri Dernegi tarafından
gerçeklestirilecektir.

7- Stajyer kart, kartın korunması ve tasınması için gereken plastik kart koruyucu ve kart askı ipleri

Dernek tarafından ilgili stajyere imza karsılıgı verilecektir.

8- Stajyer kartları gümrük idarelerinde stajyerlerce boyunlarına asılmak suretiyle devamlı surette takılı olacaktır.

9- Stajyerlerin 4458 sayılı Gümrük Kanununun 227. maddesinde belirtilen kosullara sahip olmaları gerekmektedir.

10- İlgili Basmüdürlükler ile Derneklere kayıtlı olan stajyerle için Basmüdürlük ve Derneklerde Stajyer dosyası tanzim edilecektir. Dosyalarda ilgililerin noter tasdikli ögrenim belgeleri, nüfus cüzdanı örnegi, Cumhuriyet Savcılıgından alınacak yeni tarihli adli sicil kaydı, ikametgah belgesi, 3 fotograf (4,5*6 ebadında), sigortalı hizmet dökümü (gümrük müsavirligi firmasınca tasdikli), vb. diger belgeler.

11- 4458 sayılı Gümrük Kanununun geçici 6/1-c maddesi geregince gümrük müsavir yardımcılıgı sınavlarına en fazla 3 defa girildiginden stajyer kart düzenlenirken bu hususa titizlikle uyulması ve sınav hakkını tamamlaayn stajyerlerin kartlarının iptal edilmesi gerekmektedir.